Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-assistent som vill vara en viktig del av vårt HR-team och bidra till att skapa en effektiv och trivsam arbetsmiljö. Som HR-assistent kommer du att arbeta nära HR-chefen och andra teammedlemmar för att säkerställa att våra personalprocesser fungerar smidigt och professionellt. Du kommer att hantera en mängd olika administrativa uppgifter och vara en kontaktpunkt för både medarbetare och chefer i HR-relaterade frågor.
I denna roll kommer du att ansvara för att uppdatera personalregister, hantera anställningsavtal, koordinera introduktionsprogram för nyanställda samt bistå vid rekryteringsprocesser. Du kommer även att arbeta med att organisera interna utbildningar, följa upp frånvarorapportering och stödja vid löneadministration. Det är viktigt att du har ett öga för detaljer, är strukturerad och har god kommunikationsförmåga.
Du kommer att vara en del av ett engagerat team där samarbete och serviceanda är centrala värden. Vi värdesätter initiativförmåga och ser gärna att du kommer med förbättringsförslag för att utveckla våra HR-processer. Rollen passar dig som är i början av din HR-karriär eller har några års erfarenhet och vill utvecklas vidare inom området.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjlighet till kompetensutveckling och karriärvägar inom HR. Du får arbeta i en organisation som värdesätter sina medarbetare och strävar efter att skapa en inkluderande och hållbar arbetsplats.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera personalregister och uppdatera anställningsinformation
- Stödja rekryteringsprocesser genom att boka intervjuer och hantera ansökningar
- Förbereda anställningsavtal och andra HR-dokument
- Koordinera introduktionsprogram för nya medarbetare
- Följa upp frånvaro och sjukfrånvaro i HR-system
- Stödja vid löneadministration och tidrapportering
- Organisera interna utbildningar och HR-evenemang
- Besvara medarbetares frågor om HR-policys och rutiner
- Delta i förbättringsarbete av HR-processer
- Samarbeta med andra avdelningar vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller liknande
- Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta med HR-system är meriterande
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Serviceinriktad och god samarbetsförmåga
- Förmåga att hantera konfidentiell information med integritet
- Initiativrik och lösningsorienterad
- Grundläggande kunskaper i arbetsrätt är ett plus
- God datorvana, särskilt i MS Office-paketet
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av HR-administration?
- Har du arbetat med något HR-system tidigare? Vilket?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Beskriv en situation där du förbättrat en administrativ process.
- Hur skulle du bemöta en medarbetare med frågor om sin anställning?
- Vad motiverar dig att arbeta inom HR?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar inom arbetsrätt?
- Har du erfarenhet av att organisera introduktionsprogram?
- Vilka är dina styrkor i ett teamarbete?
